Trägerschaft

Unsere Einrichtung wird durch den „Ahörnchen e.V.“ getragen und geführt

Mit viel ehrenamtlichen Engagement, Arbeitsleistung und –zeit, sowie Einsatz für die Belange der Einrichtung bilden die Personen des Vorstandes dieses Vereins die Grundvoraussetzung für die Existenz unserer Einrichtung. Ihnen obliegt die gesamte Führung und Verantwortung.

Der gesetzliche Vorstand und seine „Arbeitsfelder“:

1. Der erste Vorsitzende
- er ist die erste Kontaktperson in allen die Einrichtung betreffenden
   Angelegenheiten.
- er koordiniert die Zusammenarbeit mit dem gesamten Vorstand und der
   Leitung.
- er ist zuständig für die schriftliche und praktische Vereinsarbeit.
- er zeigt Präsenz bei Sitzungen, Tagungen o. ä. auf kommunaler Ebene,
   sowie beim Dachverband.
- er pflegt eine enge Zusammenarbeit mit der pädagogischen Leitung der
   Einrichtung.
- er erstellt und ist zuständig für die Betriebskostenanträge – und
  abrechnungen
- er führt Personalgespräche und ist für Personalführung verantwortlich.
- er gibt sich ein in Öffentlichkeitsarbeit.

2. Der zweite Vorsitzende
- bei den oben aufgeführten Aufgabenfeldern ist er unterstützend tätig und
   ebenso ansprechbar.
- er ist zuständig für die Abwicklung in Angelegenheiten der
   Personalverwaltung.
- er ist direkte Kontaktperson in der Personalverwaltung und Zusammen-
   arbeit mit dem Pari Dienst ( Verwaltungsservice des Dachverbandes)
- ihm obliegen alle Verantwortlichkeiten, welche die nicht pädagogisch
   tätigen Kräfte betreffen.

3. Der Schatzmeister
- er kümmert sich um sämtliche finanziellen Angelegenheiten und Aufgaben,
   die Einrichtung betreffend.
- er verwaltet die Vereinsmitglieder ( Fördermitglieder/ Pflichtmitglieder ) und
   Vereinsgelder
- er sorgt für Abrechnungen, Spenden – und Mitgliedsbescheinigungen
- er erarbeitet mit dem ersten Vorsitzenden die Betriebskostenanträge- und -
   Abrechnungen
- er überweist Gehälter und zahlt Rechnungen

Der erweiterte Vorstand:

1. Der Gebäude- und Geländemanager

- er kümmert sich um alle Belange rund um das Gebäude
- instruiert den Hausmeister und delegiert ihm entsprechende Aufgaben
- er kümmert sich um Kostenvoranschläge bei Reparaturmaßnahmen
- vergibt Arbeitsaufträge nach Absprache mit dem gesetzl Vorstand und
  überprüft die Ausführung und die Rechnung.
- ermutigt Eltern zur aktiven Mithilfe bei entsprechender Befähigung.

2. der Eventmanager

- organisiert die Rahmenbedingungen für Feste und öffentliche
   Veranstaltungen, sowie die Mitgliederversammlung des Vereins.
- unterstützt alle Festivitäten, welche die Einrichtung betreffen

Zusätzlicher begleitender Beirat

Nach Aufgabe seiner Position als erster Vorsitzender im Januar 2009 verbleibt Herr Michael Grunewald weiterhin im erweiterten Vorstand , als Berater in allen Angelegenheiten die Position des gesetzlichen Vorstandes betreffend.
Er ist weiterhin direkter Ansprechpartner für die Sachgebietsleiter und Sachbearbeiter des städtischen Jugendamtes.

Zur Zeit stellt sich der gesetzliche Vorstand wie folgt vor:

1. Vorsitzender
seit 2009, Marc Westhoff

2. Vorsitzende
seit Januar 2010, Oliver Witte

Schatzmeister
seit 2004, Heinz Horstkamp

Erweiterter Vorstand

Gebäudemanager
seit 2011, Thorsten Steiner

Beirat
seit 2009, Michael Grunewald, zuvor von 2004 bis 2009 1. Vorsitzender


Beirat
seit 2010-09-10 Peter Leischner / zuvor von 2001 bis 2010 2. Vorsitzender



zurück